Servicio de Seguridad en el Condominio

Términos de la contratación (opcional)

Cuando iniciamos algún curso ó capacitación en Administración de Condominios, ya sea en la UCR ó en la U. Católica de CR, les preguntamos a los participantes: ¡Cuál es el interés o razón de escoger vivir en condominio?


Casi siempre la respuesta es: Por la seguridad

Lamentablemente, en nuestro país (CR) y en muchos países del continente americano; el tema de la seguridad ciudadana es y ha sido siempre el tema político principal a resolver de cada gobierno. Prometen muchas cosas y al final seguimos los ciudadanos refugiados en nuestra propia casa y pagando un servicio que debiera suministrarlo el Estado.

A nivel de condominios no es la excepción. Entre el 50 y 55% de los recursos que ingresan al condominio son destinados a la contratación del servicio de seguridad privado. Es resorte de administración velar por que este servicio sea el más óptimo, profesional y responsable a la hora de adquirirlo.
Aquí no se puede caer en la irresponsabilidad de contratar a empresa fantasma, que no reúna y cumpla a cabalidad el ordenamiento jurídico de cada país. La administración del condominio, a la hora de la contratación del servicio debe de tener sumo cuidado aspectos tales como los que describen en el siguiente formulario previo a la contratación.

Información completa de la Empresa de Seguridad

*DOCUMENTOS A PRESENTAR ANTES DE LA CONTRATACION
I. Nombre completo ó Razón Social.
II. Nombre del Representante Legal.
III. Número de Cédula Jurídica No. cédula del Rep:
IV. *Copia de cédula jurídica y copia de cédula de identidad del representante legal.
V. *Personería Jurídica (puede ser la emitida por el Registro de la Propiedad Inmueble).
VI. *Tres cartas o referencias de clientes actuales o anteriores.
I. *Certificación de licencia de operación según Ley 8395 (CR)
II. *Certificación de armas que se usarán en el Condominio según Ley 7530 (CR)
III. Registro del personal actual a su cargo inscritas en la D.S.S.P. (CR)
IV. *Certificación mensual de que se encuentra al día con la seguridad social. (CR)
V. *Póliza RT. del INS al día. (CR)
VI. *Póliza de Responsabilidad Civil al día.

PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS POSTERIOR A LA CONTRATACIÓN
I. Examen Teórico Práctico de cada oficial destacado en el Condominio.
II. Dictamen Psicológico de cada oficial destacado en el Condominio.
III. Hoja de Personal (C.V.) de cada oficial destacado en el Condominio (incluir los relevos)
IV. Pre-contrato a 1 año.

DE ADJUDICARLE EL SERVICIO, CADA MES DEBERÁ PRESENTAR
I. Certificación de CCSS de que se encuentra al día (requisito para cobrar cheque 2da. quincena)
II. Copia de planilla por Riesgos Profesionales (requisito para cobrar cheque de 2da. quincena).
III. Nota importante: no se acepta personal indocumentado.


Sobre este último requisito, la administración no debe correrse el riesgo de que la empresa de seguridad tenga personal indocumentado, sin experiencia en el manejo de armas o servicio al condómino.

En el periódico La Nación de CR., salió un artículo http://www.nacion.com/2012-01-21/Opinion/Seguridad-privada-por-la-libre.aspx donde se describe a una de estas empresas “de seguridad” involucradas en ilícitos y hurtos. Increíble pero cierto.

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